- 마우스 포인트 모양에 따른 기능
 |
셀을 선택하거나 블록 지정하는 경우 |
 |
셀 내용을 이동하는 경우 |
 |
채우기 핸들 |
 |
셀 내용 변경(편집, 커서 상태) |
F2 키 : 셀 내용 변경 시 이용
- 셀 지정
ctrl 누르고 셀 클릭 시 선택적으로 지정
ctrl, shift 누르고 방향키 : 데이터가 들어있는 셀까지 지정
ctrl A : 모두 지정
ctrl, 스페이스 바 : 해당 열 지정
- 셀 이동
shift, enter : 위로 이동
enter : 아래로 이동
tab : 오른쪽으로 이동
shift, tab : 왼쪽으로 이동
블록 지정하고 엔터하면 굳이 움직이지 않아도 자동으로 이동된다.
- 표시형식 변경
ctrl 1 : 셀 서식 - 표시형식 변경 (데이터 입력하였는데 자동으로 계산되거나 할 때 활용)
#,### : 알아서 천단위 소수점 찍히게 된다.
숫자 뒤에 쉼표 표시 : 쉼표 하나당 정수 세자리씩 생략 ex) #,,
숫자 뒤에 큰 따옴표 표시 : 추가할 문자 작성 ex) #"개"
- 선택하여 붙여넣기
행/열 바꾸기
연산
그림 붙여넣기
연결하여 그림 붙여넣기
- 셀 참조
같은 시트에 있는 특정 셀 참조 : =C13*C14
절대 참조 : =$C$13*$C$14 (F4를 누르면 자동으로 변환됨, 계산과정에서 특정 셀 고정적으로 참조해야 하는 경우 활용)
다른 시트의 특정 셀 참조 : =입고!A3+'3월'!A3
다른 파일의 특정 셀 참조 : =[자료.xlsx]입고!A3
- 함수 작성
직접 입력 : =SUM(인수1,인수2, ...)
함수마법사 활용 : Shift + F3 누르기
- 기본·통계 함수
SUM : 숫자 셀의 합 / Ex) =SUM(C1,C2)
AVERAGE : 숫자 셀의 평균 값 / Ex) =AVERAGE(K5:O5)
AVERAGEA : 문자 셀을 포함한 평균 값
COUNT : 숫자 셀의 갯수 / Ex) =COUNT(J26:J32)
COUNTA : 빈 셀을 제외한 데이터 셀의 갯수
COUNTBLANK : 빈 셀의 갯수
COUNTIF : 조건 1개에 해당하는 셀의 갯수 / Ex) =COUNTIF($C$4:$C$93,J4) C4에서 C93까지 중에서 J4와 같은 것 갯수
COUNTIFS : 조건 2개 이상에 해당하는 셀의 갯수
SUMIF : 조건에 맞는 셀의 합 / Ex) =SUMIF($C$4:$C$93,J4,$G$4:$G$93) 조건을 확인할 범위, 조건, 실제 계산 범위
AVERAGEIF : 조건에 맞는 셀의 평균 값 / Ex) =AVERAGEIF($C$4:$C$93,J4,$D$4:$D$93)
- 논리 함수
IF(조건,참,거짓) / Ex) =IF(D3>=100000,"우수","미달")
중첩 IF / Ex) =IF(D15>=90,"A",IF(D15>=80,"B",IF(D15>=70,"C",IF(D15>=60,"D","F"))))
연속 IF / Ex) =IF(AND(C27>=60,D27>=60),"합격","불합격")
- 문자 함수
LEFT : 문자 셀에서 왼쪽부터 몇 개의 문자 추출 / Ex) =LEFT(D4,3)
RIGHT : 문자 셀에서 오른쪽부터 몇 개의 문자 추출 / Ex) =RIGHT(D5,6)
MID : 문자 셀에서 왼쪽부터 몇 번째의 몇 개의 문자 추출 / Ex) =MID(D4,5,2)
- 찾기 함수
VLOOKUP(찾을 값,참조범위,열 번호,TRUE(또는 FALSE)) / Ex) =VLOOKUP(B3,$L$4:$M$7,2,0) B3이 L4:M7까지 참조범위에서 2번째 열에 해당하는 값을 출력한다. TRUE 또는 1 은 유사일치, FALSE 또는 0 은 정확히 일치를 의미한다.
HLOOKUP(찾을 값,참조범위,행 번호,TRUE(또는 FALSE)) / Ex) =HLOOKUP(I3,$D$22:$F$23,2,1)
논리 함수와 연계해서 쓸 수 있다. / Ex) =IF(VLOOKUP(C2,사원명부!B4:H28,7,0)="","재직","퇴사") 사원명부 시트에서 7번째 열이 빈 칸이면 재직, 아니면 퇴사로 작성
